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財務管理
公司“1815”管理法助推物資精細化管理
發布日期:2017-05-31   點擊量:840   作者:劉小宇   來源:
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  今年以來,公司創新工作模式,采用“1815”物資管理法,加強物資管理,降低庫存,盤活閑置、積壓物資,增加庫存物資周轉率與利用率,助推物資管理精細化。

  抓好成本管控一條主線。 公司堅持以成本管控為主線,建立完善的供應材料成本管理細則,對“大成本”體系中八大子系統的供應材料成本進行有效的管控,物資消耗實行 “按需投入,定額控制,減少浪費,杜絕流失,嚴格考核,獎罰分明”的管理原則,從而達到節支降耗,降低生產成本,提高公司效益的目的。

  有效管控八大環節。 公司對物資管理中的材料計劃、入庫驗收、領用、統計、盤庫、物資跟蹤、回收復用和修舊利廢、廢舊物資報廢處理這八個環節有效管控,做到物資從計劃、領用到使用、回收、修理、周轉、報廢形成閉環管理,做到事前有預測、過程有控制、事后有考核的體制,從而降低生產成本。材料計劃有保證。為了確保各類消耗達到事前控制的目的,公司要求各費用部門在每月初,根據各區隊上報的材料計劃,并結合公司月生產作業計劃,編制出本業務承包范圍的消耗計劃。計劃對定額部分,做出各類材料、配件預計消耗明細;對非定額部分,做出指標或件數預測,盡可能做到詳實具體。物資管理部根據生產需求計劃對材料利庫,確定需求數量。入庫驗收嚴把關。公司的物資驗收原則上全部由神南物資分公司質檢部驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續。從物資分公司調撥到駐張家峁供應站的物資必須附帶合格的檢驗報告復印件,供應站對檢驗報告復印件要保留存檔;未經神南物資分公司質檢部驗收直接送張家峁礦的物資,到貨后由供應站通知物資管理部組織相關部門共同驗收,未經驗收的物資不得入庫。物資領用細審批。公司堅持按生產計劃、定額批料,常用材料一次領用不得超過三天的用量,零星用料隨用隨領,嚴格控制非生產用料領用數量,以最大限度降低區隊材料庫存積壓。日清月結勤統計。公司要求保管員做到日清月結,當月消耗當月出庫,以便物資管理部及時掌握區隊材料當月真實消耗情況。物資管理部每月1日根據各區隊上月材料消耗情況,對材料的流向、節超原因等做詳細的分析統計并報企管審計部進行考核。定期盤庫強管理。公司定期對物資進行盤點,及時、準確掌握物資庫存情況,盤活存量資產、優化儲備結構。盤點的主要內容包括:盤點物資實際庫存和明細賬是否相符;查清物資盤盈盤虧原因;查明有無超儲積壓物資,若有須分析原因,并提出處理意見,明確處理時限。跟蹤管理到現場。公司物資跟蹤員每天對井下材料進行全面跟蹤,及時掌握材料的回收和使用情況,加大力度整治浪費和盜竊材料的行為。同時物資跟蹤員對大宗物資的安裝、運行、使用、維護、檢修、回收等進行全方位跟蹤管理,并且不定期對區隊庫房進行檢查,以防區隊積壓物資,影響周轉。回收利用降費用。公司對井下物資的回收情況予以嚴格的考核與監督,確保井下物資最大限度回收復用。同時建立詳細的回收復用與修舊利廢臺帳,并給回收單位如實開具回收票據。回收的物資,安排專人預檢、登記后交綜采車間維修,最大程度的減少修理費用。報廢處理嚴審核。公司對預檢后確定為待報廢處理的物資集中擺放,并填寫報廢物資處理申請單,經物資管理部申請、分管領導簽字確認后交企管審計部,由其組織財務資產部、黨群工作部、機電技術部等相關部門參與,對待報廢物資進行鑒定,鑒定為報廢處理的物資由小組報分管領導審批,100萬元以上報神南公司審批。廢舊物資報廢前,要最大限度利用其殘值,盡量改制復用。在對擬報廢存貨進行檢測審查時,根據需要可以外聘專業的檢測機構或人員參與進行,同時需報總經理進行最終審批。企管審計部對報廢的設備物資進行詢價,通過招議標的形式確定買主。

運用一種技術手段。 公司將信息化管理技術手段運用到物資管理的“八環節”中,規范物資管理流程,對計劃、收發料、盤點等過程實現數據共享,對信息進行有效的控制和統計,實現查看庫存,提高庫存周轉率,加快信息流通,實現數據的實時性,使管理工作更加有序化、透明化、高效化。

  采取五項措施。一是公開物資盤點表,促進庫存物資利用率;二是加強計劃的準確率,保障庫存無積壓;三是積極與上級公司配合,加強物資調劑工作;四是修舊利廢工作常態化,加強物資復用率;五是積極挖掘積壓物資的可利用資源,進行最大限度的改造利用。公司采取五項措施確保庫存指標控制在目標值內,從而盤活資產、降低庫存、提高物資周轉率、降低生產成本。

據悉,2017年第一季度,通過“1815”物資管理法,公司降低庫存金額246.4萬元,成功的提高了物資周轉率,有效推進了公司的物資精細化管理。