职能介绍
职能介绍

综合办公室管理制度及职能介绍

1.负责制定公司办公制度,并组织实施。
2.负责公司员工管理工作。
3.制定并实施本部门工作计划和措施,落实部门岗位职责,指导、监督本系统的专业管理工作。
4.负责公司文件、印信、票证、信函和报刊的管理,负责上级发文的接收、传阅、分发、记录和公司下发文件的核稿、打字复印或胶印及分送,收回和记录。
5.负责公司承揽工程过程中的招标文件的领取,组织和协调工程投标及编制投标文件,参与合同评审,组织鉴定公同承揽工程合同;向公司下达签证合同委托书,指导、监督公司工程合同的签订与履行,参与组织合同管理人员的培训,组织信息的收集、记录分析工作。
6.负责文件、科技、财务档案的管理及公司自建工程竣工文件、资料的收集、整理、归档、贮存和记录。
7.负责组织系列专业技术干部的考核、评审,聘(任)用公司所管技术干部,审核优秀科技人才的选拔;负责大中专毕业生的接收情况。
8.负责对各项目部,指导和监督项目经理的聘(任)用,负责公司工作人员工作业绩的考核。
9.制定上报干部培训计划,按培训计划组织干部培训和专业技术人员的再培训,负责干部培训记录的管理。
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