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為了更好地服務于生產，物資管理中心采取了三項機制保障物資及時供應。

一是建立溝通機制。該中心定期安排專人與榆通公司張家峁供應站相關人員溝通計劃物資到貨情況，并對所提報的計劃進行全程追蹤，實行閉環式管理，及時掌握了解整個采購過程，確保物資及時到貨。

二是建立下基層回訪機制。每月該中心計劃主管人員協同榆通公司張家峁供應站相關人員對區隊計劃物資的到貨及時性、質量、價格等方面及時溝通和了解，并督促榆通公司張家峁供應站負責人按照時間節點解決區隊提出來的各項問題。

三是建立兄弟單位協作機制。每兩個月該中心邀請榆通公司領導及相關業務部門負責人到公司召開一次計劃會議。通過定期召開計劃會，使榆通公司的領導及時了解我公司基層區隊對物資供應的一些意見和建議，確保榆通公司供貨及時、準確，保障生產。

該中心通過三種機制，確保公司安全生產所需物資按照時間節點及時供應。