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為了保障生產物資及時供應，物資管理中心開展以“主動超前、統籌協調、閉環管控”為理念的物資計劃管控活動，物資計劃上報前加強源頭控制，上報后建立采購進度督促機制，計劃物資到貨后對物資使用情況成立售后服務機制，從而形成一個“事事有人管、項項物資有人落實”的良好局面。

首先，物資管理中心對區隊每月所提報的計劃進行收集整理，經初步審核后，用主動超前的服務意識對各提報物資計劃的區隊進行走訪，對“需求什么、需求多少、用在什么地方”要認真思考，計劃申報依據要充分，確保物資計劃的準確率，避免出現物資計劃上報失誤導致的供貨偏差、物資積壓的風險。

其次，經物資管理中心確認物資需求計劃無誤后，上報榆林物資分公司張家峁供應站，為了充分發揮物資管理中心統籌協調的工作能力，物資管理中心指派專人負責對采購執行情況實施跟蹤，落實“何時采購以及采購進度”，確保計劃物資及時供應。

最后，物資到貨出庫后，物資管理中心業務人員深入區隊，對物資使用情況進行跟蹤，認真聽取各區隊對物資使用情況的意見及建議，同時及時了解掌握各區隊上報物資的到貨情況，通過與各區隊進行相互溝通，及時解答、督促、解決區隊所提出來的各項問題。