發布日期：2023-07-20 
點擊量：736 作者：徐永剛，馮智愚 來源：近期，為提升公(gong)司人員及車輛定位業(ye)務管理水平，節省(sheng)各單位業(ye)務辦(ban)理的(de)時間(jian)成本，智(zhi)(zhi)慧化辦(ban)公(gong)室充分發揮信(xin)息化技術的(de)優(you)勢，在公(gong)司OA辦(ban)公(gong)平臺中新開發了智(zhi)(zhi)能化管理模塊，將(jiang)人員及車輛定位業(ye)務的(de)辦(ban)理轉移到了線上進(jin)行，現已(yi)投入日常(chang)使用。
公司人員及車輛定位業務的管理主要涉及六部分，分別是公司新員工申請智能礦燈、公司員工更換智能礦燈、專業化施工單位錄入及變更人員定位信息、公司入井車輛辦理車輛定位卡及門禁卡、公司入井車輛更換車輛定位卡及門禁卡、專業化施工單位辦理及變更車輛定位卡及門禁卡。在線上開展人員及車輛定位業務辦理之前，存在幾處不便，一是業務辦理的申請過程不夠省時省力，申請單位需線下找多家管理單位聯合審批，審批過程需要一定時間。二是管理過程不夠集中統一，審批業務辦理的申請時，申請單各式各樣，不便于統一化管理，由于管理單位需要聯合審批，且必須按照規定的審批順序進行，審批過程不能缺少任何一家審批單位，線下簽字的審批形式存在不按照順序進行審批及漏批的可能性。三是資產管理信息不便于及時共享，人員及車輛業務辦理涉及的資產為井下智能礦燈、車輛定位卡及門禁卡，該資產的發放臺賬由發放單位進行記錄，當管理單位需要查看時需要發放單位予以提供，存在信息共享不及時的情況。
智慧化辦公室根據業務實際情況，在OA辦公平臺中開發了智能化管理模塊，實現了線上無紙化的業務辦理，具有管理、安全及經濟三方面的效益。一是減少了業務辦理申請單位線下逐個簽字審批的時間，同時規范了各單位業務辦理的申請格式，提升了管理效率。二是各管理單位在審批時，主要負責審批的側重點不同，如是否具備申請條件、是否完成人員及車輛定位系統信息變更、正常原因申請及特殊原因申請等，線上的業務審批可以按照規定的審批順序進行審批推送，能夠保證審批過程無法跳過或漏掉業務管理單位的審批。通過線上對審批過程的精細化管理，保證了業務申請單位在審批時切實經過了各管理單位的確認，提升了安全管理水平。三是通過OA辦公平臺可實時查看智能礦燈、車輛定位卡及門禁卡的發放情況，根據發放情況定期與庫存量進行核對，若出現數量偏差，可結合發放情況追蹤資產去(qu)向，對資產實現了全流程管控，有效減少了資產的流失。